【大小版本管理】在修改未歸檔的圖紙文檔時(shí)產(chǎn)生的圖紙版本稱為小版本；對(duì)于歸檔受控文件進(jìn)行更改時(shí)，產(chǎn)生的版本稱為大版本；新版本會(huì)自動(dòng)替換舊版本，可隨時(shí)查看務(wù)歷史版本。如果修改過程發(fā)生錯(cuò)誤，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版變更】特殊情況時(shí)可對(duì)文件或文件夾進(jìn)行快速升版，用戶直接對(duì)圖紙文檔進(jìn)行升版，可進(jìn)行快速發(fā)布，不需要走流程即可完成升版變更和發(fā)布的過程?？焖偕孀兏鼰o需復(fù)雜審批流程即可完成變更。該功能需要單獨(dú)分配權(quán)限給用戶，否則不能進(jìn)行此操作。

【歷史版本管理】各歷史版本按版本號(hào)有序的排列，各歷史版本可瀏覽、可下載，還可重新復(fù)用。各版本可進(jìn)行比較，以查看版本間具體差異。

【3D文件版本管理】支持工程設(shè)計(jì)3D文件的關(guān)系版本管理功能，并隨時(shí)查閱各版本，可以隨時(shí)回滾ASM與PRT的關(guān)系版本。

【文件夾的版本管理】支持文件夾的版本管理功能，可以隨時(shí)回滾至文件夾之前的版本。

【更改流程】若要對(duì)歸檔的對(duì)象進(jìn)行修改，則要使用‘變更’命令?！兏顚⒓せ钕到y(tǒng)的變更管理機(jī)制，通過嚴(yán)密的變更流程，以保證圖紙更改后的準(zhǔn)確性、有效性、唯一性。變更流程結(jié)束后，圖紙文檔將再次被歸檔。圖紙/文檔大版本更新。根據(jù)企業(yè)圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設(shè)置變更流程，在流程中完成數(shù)據(jù)更改及回收和通知，圖紙/文檔版本更新。

【快速更改】快速升版變更無需復(fù)雜的審批流程即可完成圖文檔變更，該功能需要單獨(dú)分配權(quán)限給指定用戶，否則不能進(jìn)行此操作。

【更變記錄】可以通過系統(tǒng)快速查看圖紙文檔的變更記錄，是什么人、什么時(shí)、什么ip等被會(huì)被記錄下。

【圖紙變型設(shè)計(jì)】參照變型設(shè)計(jì)能很好解決圖紙變型的問題，可以圖紙整篇參照借用過來，需要改動(dòng)的部件、零件進(jìn)行修改即可，無需全部重新設(shè)計(jì)。

【圖紙借用】圖紙完成后，若該圖紙?jiān)趧e的項(xiàng)目也可以使用，則可以將圖紙借用到另外的項(xiàng)目中。以后更改該圖紙的時(shí)候，所有使用到該圖紙的項(xiàng)目，均自動(dòng)應(yīng)用新版本的圖紙，而不需要手工到各個(gè)項(xiàng)目中更新，如果借用件不需要更新，只需斷開借用關(guān)系即可。

【斷開借用】通過斷開借用的功能，可以將借用的圖紙獨(dú)立出來，即以后原圖修改，該借用處的圖紙不再跟著修改，而是單獨(dú)形成自己獨(dú)立的圖紙。

【圖紙跟蹤】圖紙被多個(gè)項(xiàng)目中借用后，通過圖紙跟蹤功能，可以知道圖紙都被借用在哪些項(xiàng)目中，并可以定位原件。

【細(xì)致的權(quán)限類型】細(xì)粒度的權(quán)限和授權(quán)管理，控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、版本及授權(quán)等權(quán)限。

【授權(quán)管理】只有擁有授權(quán)的人員才能進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置，可統(tǒng)一授權(quán)也或單獨(dú)授權(quán)。

【權(quán)限分配流程】權(quán)限采用層層分配策略，由系統(tǒng)管理員將頂級(jí)項(xiàng)目（文件夾）分配給總負(fù)責(zé)人，再由總負(fù)責(zé)人將具體項(xiàng)目的權(quán)限分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可繼續(xù)分配其所在項(xiàng)目的子項(xiàng)目的權(quán)限給其他成員。

【權(quán)限的分配策略】

1、權(quán)限可分配至部門、小組；

2、權(quán)限可單獨(dú)分配給個(gè)人；

3、可分配權(quán)限至文件夾；

4、可分配權(quán)限至單獨(dú)的文件；

5、可繼承成來自父目錄的權(quán)限。拷貝和剪切時(shí)，您可以選擇是否同時(shí)拷貝權(quán)限。

【權(quán)限的時(shí)效控制】分配權(quán)限時(shí)，可指定有效期，過了有限期，則權(quán)限自動(dòng)失效。

【圖文檔的發(fā)布管理】

1、負(fù)責(zé)人可以通過系統(tǒng)收發(fā)功能，把圖紙文檔資料在線發(fā)布給生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)圖紙資料無紙化下發(fā)。發(fā)布的圖紙文檔可進(jìn)行權(quán)限管控，如：下發(fā)后的圖紙文件不能再進(jìn)行屬性編輯、數(shù)據(jù)修改以及刪除操作。發(fā)布后的圖紙文檔會(huì)呈現(xiàn)綠色圖標(biāo)，方便確認(rèn)文件是否發(fā)布。

2、資料發(fā)布、簽收都有記錄，可追溯，可以根據(jù)發(fā)布記錄進(jìn)行資料回收。

【圖文檔的回收管理】負(fù)責(zé)人可以在線回收已發(fā)布出去的圖紙文檔。文件發(fā)布給各個(gè)相關(guān)用戶后若要對(duì)于這些發(fā)布的文檔進(jìn)行修改的話，需要先將其“回收”，“回收”時(shí)創(chuàng)建回收記錄，文件回收之后為歸檔狀態(tài)，需要走變更流程才能完成編輯修改。

【圖文檔再次發(fā)布】當(dāng)用戶需要把已經(jīng)發(fā)布的文檔重新更改發(fā)布其他人員時(shí)?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行“再次發(fā)布”操作，“再次發(fā)布”的操作方法：右鍵菜單【生命周期】>【再次發(fā)布】。

【導(dǎo)出生成PDF】在系統(tǒng)導(dǎo)出圖紙/文檔資料時(shí)可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

【可視化瀏覽】?jī)?nèi)嵌瀏覽器，可瀏覽200多種格式文件，支持 2D/3D設(shè)計(jì)軟件（中望、浩辰、Caxa 、AutoCAD 、Pro / E 、UG 、Solidworks 、Inventor 、Catia等）、各種EDA及OFFICE軟件集成。在“文檔管理”模塊“屬性區(qū)”中，有“瀏覽”選項(xiàng)標(biāo)簽，通過激活該選項(xiàng)，可以對(duì)“工作區(qū)”中的所有文檔進(jìn)行快速瀏覽。

用戶還可以點(diǎn)擊【圈閱列表】，查看該文檔的圈閱評(píng)審歷史，獲得文檔的設(shè)計(jì)修改歷史信息。

【快速查找】提供多種文件查找方式，可以迅速找到需要的圖紙文檔。可按文件的名稱、編碼、狀態(tài)、創(chuàng)建人、修改時(shí)間等基本選項(xiàng)快速查找。

【高級(jí)查找】可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項(xiàng)，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。

【全文檢索】支持部分格式的全文檢索（word、excel、ppt、dwg、caxa）。點(diǎn)擊搜索區(qū)下方的“收藏當(dāng)前搜索”鏈接，可以保存當(dāng)前的搜索條件和搜索結(jié)果。

【批量打印】
可根據(jù)文件夾和BOM表批量打印圖紙/文檔

【打印記錄】
記錄和查看圖紙/文檔何時(shí)何人打印記錄，方便追溯

【辦公軟件集成】
可集成多種文檔格式，支持直接在線創(chuàng)建和編輯辦公軟件（如：word，excel，ppt、AutoCAD的dwg文件等）。

可在系統(tǒng)內(nèi)直接調(diào)用本地軟件，輕松進(jìn)行在線編輯和排版，無需改變?nèi)粘＞庉嬃?xí)慣。支持文檔修訂追蹤，完整記錄文檔編輯過程基于內(nèi)容添加注釋，即時(shí)通訊與他人討論并及時(shí)傳遞修改意見。

【用戶組織架構(gòu)】創(chuàng)建并維護(hù)企業(yè)用戶組織架構(gòu)。

【角色及崗位】可以設(shè)置多種角色和崗位，并維護(hù)角色及崗位的用戶群。

【模塊授權(quán)】可以根據(jù)角色或用戶進(jìn)行模塊權(quán)限設(shè)置。

【在線用戶查詢】可以實(shí)時(shí)查看在線用戶，可以設(shè)置登錄閑置時(shí)間自動(dòng)退出，讓已經(jīng)登陸的閑置用戶強(qiáng)制下線。

【批量導(dǎo)入用戶】可批量導(dǎo)入用戶賬號(hào)，自動(dòng)形成組織結(jié)構(gòu)。

【電子倉管理】可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)電子倉，并根據(jù)用戶指定電子倉，實(shí)現(xiàn)更近的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶寬。

【參數(shù)配置】系統(tǒng)內(nèi)各類參數(shù)（開關(guān)）設(shè)置，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的靈活配置。

【數(shù)據(jù)加密】圖紙文檔電子倉數(shù)據(jù)加壓加密，后臺(tái)數(shù)據(jù)拷出去無法打開，防止數(shù)據(jù)泄露。

【日志管理】可根據(jù)時(shí)間查者系統(tǒng)操作日志，可單獨(dú)查看具體用戶的操作日志，可以查閱具體圖紙、文檔所涉及的操作日志。

【系統(tǒng)升級(jí)】服務(wù)端一鍵升級(jí)，客戶端自動(dòng)更新版本。

【本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)容災(zāi)備份】
1、支持自定義備份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自動(dòng)備份
2 、支持完整備份，支持差異增量備份
3 、可通過internet進(jìn)行遠(yuǎn)程備份
4 、支持根據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)及還原

【圖文檔集中管理】企業(yè)圖紙/文檔統(tǒng)一集中到EDM系統(tǒng)的服務(wù)器中，按照類Windows文件目錄管理企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門及各種類型的圖文檔資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)圖文檔資料的集中管理，沉淀企業(yè)知識(shí)庫。

【圖文檔工作區(qū)】企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)給各個(gè)部門設(shè)置圖紙文檔工作區(qū)，設(shè)計(jì)人員在工作區(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢入/檢出操作及協(xié)同設(shè)計(jì)，檢入以后圖紙文檔自動(dòng)保存至系統(tǒng)，所有還在設(shè)計(jì)狀態(tài)的圖紙保存在工作區(qū)。

【圖文檔歸檔區(qū)】圖紙文檔經(jīng)過審批以后自動(dòng)歸檔到歸檔區(qū)，歸檔區(qū)的資料為受控狀態(tài)，由文控人員管理，不能隨意導(dǎo)出、修改，需要權(quán)限或走更改流程。

【圖文檔發(fā)布區(qū)】任何部門或人員接受公司發(fā)布資料的區(qū)域，發(fā)布回收以后資料不可見。

【圖文檔廢止區(qū)】廢止?fàn)顟B(tài)的資料存放區(qū)域，只供查看追溯，不能復(fù)制借用。

【回收站】定義回收站的操作權(quán)限，有權(quán)限的人員才能訪問回收站恢復(fù)文件。

【柔性編碼規(guī)則】根據(jù)企業(yè)的圖紙/文檔類型設(shè)置各種編碼器，并進(jìn)行維護(hù)實(shí)現(xiàn)柔性編碼，碼段類型包含“固定字符”“枚舉”“流水號(hào)”“日期”等20幾種可以定義各種的編碼屬性。

【智能編碼規(guī)則】企業(yè)在編碼之前，通過預(yù)先定義符合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的編碼規(guī)則生成編碼器，然后設(shè)置編碼關(guān)聯(lián)編碼器，可以自動(dòng)或手動(dòng)生成編碼，規(guī)范且唯一，確保企業(yè)編碼體系的執(zhí)行。系統(tǒng)支持企業(yè)自定義任何規(guī)則的編碼器?？梢栽O(shè)置編碼字段的約束關(guān)系，實(shí)現(xiàn)更智能的編碼規(guī)則。

【新編碼申請(qǐng)審批流程】可實(shí)現(xiàn)新編碼采用流程申請(qǐng)的方式獲取得到。

系統(tǒng)內(nèi)置通訊功能，可以進(jìn)行即時(shí)通訊和事務(wù)處理。滿足工作場(chǎng)景中的通訊、圖片文件的分享、溝通和協(xié)作需求，讓企業(yè)內(nèi)部的溝通交流更加高效。

【企業(yè)即時(shí)通訊】

1、能夠保障企業(yè)溝通的信息安全

2、配置預(yù)防員工上班娛樂

3、企業(yè)即時(shí)通訊的組織架構(gòu)有助于內(nèi)部溝通連接

4、企業(yè)即時(shí)通訊幫助加強(qiáng)企業(yè)管理者的主權(quán)控制

5、企業(yè)即時(shí)通訊可消除企業(yè)的“信息孤島”

【郵箱通訊】

在企業(yè)中，部門之間的溝通和交流顯得十分地重要。彩虹EDM系統(tǒng)整合了郵箱、通信功能。郵箱和系統(tǒng)的核心管理數(shù)據(jù)整合在一起，既方便了用戶間的交流，同時(shí)也保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。在系統(tǒng)中，每個(gè)用戶擁有屬于自己的一套郵箱功能。

“任務(wù)管理模塊”連同辦公APP“Teamwork”會(huì)把系統(tǒng)消息同步傳達(dá)給每一位相關(guān)的用戶。在模塊工具條中，點(diǎn)擊【工作臺(tái)】>【任務(wù)管理】，打開“任務(wù)管理”模塊，如右圖：

【任務(wù)管理功能】
實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理辦公，任務(wù)流程跟蹤，經(jīng)驗(yàn)知識(shí)積累，效能績(jī)效評(píng)估，快速提升執(zhí)行力。管理者對(duì)日常任務(wù)的管理與分配，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的內(nèi)部協(xié)同辦公，任務(wù)過程追蹤和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)積累。

實(shí)現(xiàn)任務(wù)過程追蹤，便于領(lǐng)導(dǎo)者響應(yīng)管理需求，實(shí)現(xiàn)高級(jí)人才復(fù)用和領(lǐng)導(dǎo)方式改變；便于實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同，建立扁平企業(yè)管理架構(gòu)；便于實(shí)現(xiàn)崗位置換，提高員工素質(zhì)；便于實(shí)現(xiàn)資源共享同，經(jīng)驗(yàn)共享和知識(shí)積累，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織。

系統(tǒng)還可以集成多種第三方瀏覽控件，分別瀏覽各類文檔、圖紙。

通過安裝CAD/EDA/ERP接口，彩虹EDM能夠與CAD/EDA/ERP軟件通訊，實(shí)現(xiàn)與第三方軟件的良好集成?？梢宰x取CAD/EDA圖紙信息創(chuàng)建裝配關(guān)系和ERP數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息互通，系統(tǒng)提供在線菜單，在編輯文件的時(shí)候可以直接保存到 EDM系統(tǒng)中。

【集成特點(diǎn)】

1、組織架構(gòu)同步→ 配置化組織同步
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成→實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)獲取
3、門戶集成→單點(diǎn)登錄/身份認(rèn)證
4、流程集成→配置化流程集成
5、應(yīng)用接入→消息/待辦
6、功能插件→嵌入式即裝即用

企業(yè)內(nèi)容管理軟件基于移動(dòng)端的應(yīng)用APP，為用戶提供一體化移動(dòng)工作入口。消息通知、協(xié)同工作、流程審批、公共信息等集于一體，支持智能手機(jī)、平板電腦等多種終端使用。

【APP移動(dòng)辦公】

搭建企業(yè)內(nèi)外部即時(shí)交流溝通平臺(tái)，支持單聊、群聊，支持文字、語音、貼圖表情、圖片、視頻、文件等各種消息類型。集成了更安全的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，支持超大附件，支持對(duì)外郵件管理，企業(yè)工作流程的移動(dòng)審批平臺(tái)，極大地提高流程的處理效率，隨時(shí)隨地移動(dòng)審批，實(shí)時(shí)查看流程執(zhí)行情況，追溯審批過程。新聞公告、報(bào)告、任務(wù)管理、工作圈、文檔管理，移動(dòng)端的企業(yè)資料管理平臺(tái)，與管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。