華泰教育培訓(xùn)學(xué)校，是經(jīng)東莞市教育局批準(zhǔn)成立的成人教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，主要從事高等教育自學(xué)考試獨(dú)立辦班（小考班）、成人高等教育、職業(yè)資格培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作。華泰教育自成立以來，積極和廣東省各大高校開展教育合作，為同學(xué)們提供了專業(yè)的師資和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

華泰教育培訓(xùn)學(xué)校，因?yàn)槭浅扇私逃嘤?xùn)機(jī)構(gòu)，需要用非常多的教學(xué)文檔文件，因?yàn)榍啡睂I(yè)存儲(chǔ)系統(tǒng)，導(dǎo)致教學(xué)資料散落儲(chǔ)存于多臺(tái)電腦，總部和各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的圖紙，文檔資產(chǎn)難以進(jìn)行安全統(tǒng)一的管理。當(dāng)我們楨要查某份資料，找資料十分費(fèi)力，缺少有效的檢索手段。不能及時(shí)了解并下載新資料及軟件。教學(xué)資料的版本修改后，不能保留舊版本，資料的可追溯性低。

    1、通過彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)搭建一個(gè)機(jī)構(gòu)圖紙文檔資料集中存儲(chǔ)的平臺(tái)。在系統(tǒng)平臺(tái)中對(duì)圖紙文檔進(jìn)行科學(xué)分類管理。
    2、高級(jí)搜索功能，可通過自定義數(shù)據(jù)庫(kù)屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項(xiàng)，準(zhǔn)確查找到自己需要的圖紙。
    3、系統(tǒng)在圖紙文檔改動(dòng)后產(chǎn)生新的版本，并保留原先的歷史版本，需要復(fù)用舊版時(shí)，可以選擇歷史版本并置為當(dāng)前即可使用，對(duì)教學(xué)資料有效利用。
    4、根據(jù)機(jī)構(gòu)需求創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文件流轉(zhuǎn)流程，實(shí)現(xiàn)電子化辦公，圖紙文檔由流程目標(biāo)人員進(jìn)行審批，將公文流轉(zhuǎn)與短信通知結(jié)合，加速文件的審核與批閱，提高效率。

在華泰教育培訓(xùn)學(xué)校的大力支持下，彩虹圖紙管理系統(tǒng)正式服務(wù)，系統(tǒng)表現(xiàn)良好，解決了華泰教育培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)資料的管理難題。